Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei uns erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet werden.
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Evangelisches Studentinnenwohnheim e.V.
vertreten durch Herrn Hermann Rüdt, Vorstandsvorsitzender
Rastatter Str. 50a, 76199 Karlsruhe
Telefon: +49 721 890338
Telefax: +49 721 9887373
E-Mail:mail@ev-studentinnenwohnheim.de
II. Zweck der Verarbeitung von personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Nachfolgend informieren wir Sie über die auf unserer Seite stattfindenden Datenverarbeitungen (a), deren Zwecke (b), Rechtsgrundlage (c) sowie jeweilige Speicherdauer und ggf. konkrete Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten(d).
1. Logfiles
a)
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Name und URL der aufgerufenen Webseite
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser, Version des Browsers
- Betriebssystem und Version des Betriebssystems Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
- Übertragene Datenmengen und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- Sprache und Version der Browsersoftware
b)
Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
c)
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Nr. 8 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenverarbeitung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen
d)
Die Daten in den Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
2. Cookies
Cookie Declaration
Diese Webseite verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.
Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.
Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.
Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.
3. Google Maps und OpenStreetMap
a)
Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps sowie von OpenStreetMap.
Bzgl. Google Maps: Erst wenn Sie den jeweiligen Dienst aktivieren, werden die vorgenannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.
Bzgl.OpenStreetMap: Hier gehen wir einstweilen davon aus, dass die Daten der Nutzer ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktionen und Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet werden. Zu diesen Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören.
b)
Wir verwenden Google Maps und OpenStreetMap um Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzuzeigen und Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion zu ermöglichen.
Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Hinsichtlich OpenStreetMap siehe III.4 a).
c)/d)
Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist § 6 Nr. 8 DSG-EKD. Der dahinterstehende Zweck einer interaktiven Wegbeschreibung zu uns ist das berechtigte Interesse im Sinne der DSG-EKD anzusehen.
Wir empfehlen Ihnen, sich nach der Nutzung Ihres Google-Accounts regelmäßig auszuloggen, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem jeweiligen Plug-In-Anbieter vermeiden können.
Ihnen steht gegenüber Google ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge bei Google Inc.oder über OpenStreetMap.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, insbesondere auch zur Rechtsgrundlage und Speicherdauer erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:
Bzgl. Google Maps: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Die Adresse des Plug-In-Anbieters ist: Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA.
Bzgl. OpenStreetMap: Die Landkarten werden auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten. Nähere Informationen siehe: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy
4. 1&1 Analytics
a)
Diese Website benutzt 1&1 Analytics, einen Webanalysedienst von 1&1.Internet SE (DE) .S. Datenschutzhinweis von 1&1 Internet SE (DE): https://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/
5. Spendenmöglichkeit
a)
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, uns als kirchlich-diakonische Einrichtung und damit Non-Profit-Organisation eine Spende zukommen zu lassen.
Um eine Spendenbescheinigung zukommen benötigen wir Namen, Vornamen und Adresse. Diese Daten werden an keinen Dritten weiter gegeben.
III. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß § 19 DSG-EKD Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden;
gemäß § 20 DSG-EKD unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß § 21 DSG-EKD die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß § 22 DSG-EKD die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß § 25 DSG-EKD Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß § 24 DSG-EKD Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß § 46 DSG-EKD sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich dabei an den kirchlichen Datenschutzbeauftragten der evangelischen Kirche in Ihrem Bundesland oder des Bundeslandes des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
IV. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß § 6 Nr. 8 DSG-EKD verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß § 25 DSG-EKD Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
V. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben gemäß § 7 Abs. 3 DSG-EKD das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.
VI. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2018.
- Visit our website
at https://ev-studentinnenwohnheim.de or any website of ours that links to this Privacy Notice
- Download and use
our mobile application , or any other application of ours that links to this Privacy Notice
- Engage with us in other related ways, including any sales, marketing, or events
SUMMARY OF KEY POINTS
TABLE OF CONTENTS
1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?
Personal information you disclose to us
In Short: We collect personal information that you provide to us.-
names
-
phone numbers
-
email addresses
-
mailing addresses
-
job titles
-
contact preferences
-
contact or authentication data
2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?
In Short: We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law.
- To save or protect an individual's vital interest.
We may process your information when necessary to save or protect an individual’s vital interest, such as to prevent harm.
3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR INFORMATION?
In Short: We only process your personal information when we believe it is necessary and we have a valid legal reason (i.e.- Consent.
We may process your information if you have given us permission (i.e.
consent) to use your personal information for a specific purpose. You can withdraw your consent at any time. Learn more about withdrawing your consent .
- Legal Obligations.
We may process your information where we believe it is necessary for compliance with our legal obligations, such as to cooperate with a law enforcement body or regulatory agency, exercise or defend our legal rights, or disclose your information as evidence in litigation in which we are involved.
- Vital Interests.
We may process your information where we believe it is necessary to protect your vital interests or the vital interests of a third party, such as situations involving potential threats to the safety of any person.
- If collection is clearly in the interests of an individual and consent cannot be obtained in a timely way
- For investigations and fraud detection and prevention
- For business transactions provided certain conditions are met
- If it is contained in a witness statement and the collection is necessary to assess, process, or settle an insurance claim
- For identifying injured, ill, or deceased persons and communicating with next of kin
- If we have reasonable grounds to believe an individual has been, is, or may be victim of financial abuse
- If it is reasonable to expect collection and use with consent would compromise the availability or the accuracy of the information and the collection is reasonable for purposes related to investigating a breach of an agreement or a contravention of the laws of Canada or a province
- If disclosure is required to comply with a subpoena, warrant, court order, or rules of the court relating to the production of records
- If it was produced by an individual in the course of their employment, business, or profession and the collection is consistent with the purposes for which the information was produced
- If the collection is solely for journalistic, artistic, or literary purposes
- If the information is publicly available and is specified by the regulations
- We may disclose de-identified information for approved research or statistics projects, subject to ethics oversight and confidentiality commitments
- Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
- Affiliates.
We may share your information with our affiliates, in which case we will require those affiliates to
honour this Privacy Notice. Affiliates include our parent company and any subsidiaries, joint venture partners, or other companies that we control or that are under common control with us.
- Business Partners.
We may share your information with our business partners to offer you certain products, services, or promotions.
- Offer Wall.
Our application(s) may display a third-party hosted
'offer wall'. Such an offer wall allows third-party advertisers to offer virtual currency, gifts, or other items to users in return for the acceptance and completion of an advertisement offer. Such an offer wall may appear in our application(s) and be displayed to you based on certain data, such as your geographic area or demographic information. When you click on an offer wall, you will be brought to an external website belonging to other persons and will leave our application(s). A unique identifier, such as your user ID, will be shared with the offer wall provider in order to prevent fraud and properly credit your account with the relevant reward.
6. IS YOUR INFORMATION TRANSFERRED INTERNATIONALLY?
In Short: We may transfer, store, and process your information in countries other than your own.7. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?
In Short: We keep your information for as long as necessary to8. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?
In Short: We do not knowingly collect data from or market to9. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?
In Short:10. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES
Most web browsers and some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track (11. DO UNITED STATES RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?
In Short: If you are a resident ofCategories of Personal Information We Collect
The table below shows the categories of personal information we have collected in the past twelve (12) months. The table includes illustrative examples of each category and does not reflect the personal information we collect from you. For a comprehensive inventory of all personal information we process, please refer to the sectionCategory | Examples | Collected |
---|---|---|
A. Identifiers
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Contact details, such as real name, alias, postal address, telephone or mobile contact number, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, and account name
|
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|
Gender, age, date of birth, race and ethnicity, national origin, marital status, and other demographic data
|
|
|
Transaction information, purchase history, financial details, and payment information
|
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Fingerprints and voiceprints
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Browsing history, search history, online
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Device location
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Images and audio, video or call recordings created in connection with our business activities
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Business contact details in order to provide you our Services at a business level or job title, work history, and professional qualifications if you apply for a job with us
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Student records and directory information
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Inferences drawn from any of the collected personal information listed above to create a profile or summary about, for example, an individual’s preferences and characteristics
|
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|
|
- Receiving help through our customer support channels;
- Participation in customer surveys or contests; and
- Facilitation in the delivery of our Services and to respond to your inquiries.
Sources of Personal Information
Learn more about the sources of personal information we collect inHow We Use and Share Personal Information
Your Rights
You have rights under certain US state data protection laws. However, these rights are not absolute, and in certain cases, we may decline your request as permitted by law. These rights include:- Right to know
whether or not we are processing your personal data
- Right to access
your personal data
- Right to correct
inaccuracies in your personal data
- Right to request
the deletion of your personal data
- Right to obtain a copy
of the personal data you previously shared with us
- Right to non-discrimination
for exercising your rights
- Right to opt out
of the processing of your personal data if it is used for targeted advertising
, the sale of personal data, or profiling in furtherance of decisions that produce legal or similarly significant effects ( 'profiling' )